雖然，噴墨打印機(jī)曾經(jīng)憑借低價(jià)的優(yōu)勢(shì)充斥著打印市場(chǎng)，特別是低端市場(chǎng)，但在短短時(shí)間內(nèi)，激光打印機(jī)迅速屈起，已經(jīng)占領(lǐng)了打印市場(chǎng)的半壁江山，特別是在中高端企業(yè)市場(chǎng)，激光打印機(jī)已經(jīng)被認(rèn)為是打印市場(chǎng)的絕對(duì)主角。對(duì)于那些對(duì)打印質(zhì)量、效率有一定要求的用戶來(lái)說(shuō)，擁有打印成本少、高效率、高質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)的激光打印機(jī)得到越來(lái)越多企業(yè)青睞，而在對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印要求、可靠性要求較高的高端市場(chǎng)中，激光打印機(jī)更是成為唯一的選擇。要怎樣選擇激光打印機(jī)？選擇激光打印機(jī)需要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)？希望下面介紹的一些關(guān)于激光打印機(jī)的常識(shí)可以給你在選擇過(guò)程中提供參考。
打印速度
打印速度是選擇激光打印機(jī)的重要指標(biāo)，在實(shí)際使用過(guò)程中，影響這一參數(shù)的原因很多，包括打印任務(wù)的復(fù)雜程度、接口的傳輸速率、定影輥的加熱速度等等。但需要注意的是，不要只看標(biāo)稱打印速度，更要關(guān)心實(shí)際的打印速度，而其中需要重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo)是首頁(yè)輸出時(shí)間（FPO）。
首頁(yè)輸出時(shí)間是指打印第一頁(yè)時(shí)打印機(jī)從開(kāi)始接收數(shù)據(jù)到打印輸出完成所用的時(shí)間。據(jù)統(tǒng)計(jì)大多數(shù)用戶經(jīng)常打印的都是1-3頁(yè)的小文件，所以首頁(yè)輸出時(shí)間已成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量，多次打印的場(chǎng)合，首頁(yè)輸出時(shí)間的大小就顯得更加重要了。
影響首頁(yè)打印時(shí)間最關(guān)鍵的因素是定影輥的加熱速度。這是由于打印機(jī)在閑置時(shí)，為節(jié)能和延長(zhǎng)定影輥的壽命，使定影輥保持較低的溫度。而一旦有任務(wù)時(shí)，需要在短時(shí)間內(nèi)將定影輥加熱到一定的溫度才能正常工作。而這一加熱時(shí)間，是造成打印延時(shí)的主要原因。HP的“0秒預(yù)熱”技術(shù)，在打印機(jī)啟動(dòng)后,預(yù)熱10秒立即打印，首頁(yè)輸出速度快四倍，打印完成后隨既進(jìn)入省電模式，節(jié)省15-30分鐘的耗電量。
打印質(zhì)量
激光打印機(jī)的打印質(zhì)量是用打印分辨率來(lái)衡量，分辨率越高自然打印質(zhì)量也就越好，但價(jià)格也相對(duì)要高一些。打印分辨的單位是dpi（dot per inch），即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，目前激光打印機(jī)的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等幾種。SOHO用戶在日常應(yīng)用中以文本打印為主，兼有一些簡(jiǎn)單的圖形和照片打印，事實(shí)上激光打印機(jī)在600×600dpi的輸出分辨率下，無(wú)論是文本還是圖形的打印質(zhì)量都完全可以和黑白印刷品媲美了。
同時(shí)，打印機(jī)全壽命過(guò)程中打印質(zhì)量的一致性，也是需要重點(diǎn)關(guān)注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一體化設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，每次更換耗材時(shí)不僅更換了碳粉而且更換了全新的成像鼓，這樣具有更好的打印一致性（打印質(zhì)量不會(huì)因耗材使用時(shí)間加長(zhǎng)而下降）。
尤其值得注意的是，激光打印出來(lái)的文檔特別適合長(zhǎng)期保存，因此在對(duì)于合同、正式公文、法律卷宗、檔案等商務(wù)文件資料進(jìn)行保存時(shí)，必須選擇激光打印機(jī)輸出。這一特性主要是由于在激光打印最后的定影環(huán)節(jié)中，強(qiáng)大的壓力和熱量使碳粉融化并深深嵌入到紙張纖維中，加強(qiáng)了打印質(zhì)量。
成本控制
精打細(xì)算是中小企業(yè)和SOHO用戶的持家之道，因此，激光打印機(jī)的打印成本一定要算明白。由于激光打印機(jī)的購(gòu)買成本相對(duì)固定，因此，應(yīng)更加關(guān)注總體擁有成本（TCO），即在關(guān)注打印機(jī)成本的同時(shí)，還應(yīng)考慮耗材成本、耐用性及故障率等指標(biāo)；耗材成本不僅要看標(biāo)稱打印量，更要看實(shí)際打印量。而激光打印機(jī)的耗材一般是成像鼓、碳粉、充電輥等，而其中最常更換的就是成像鼓和碳粉，它們決定了每張紙的打印成本，是影響打印成本的最關(guān)鍵因素。
此外，高品質(zhì)打印機(jī)具備高耐用性（大打印負(fù)荷）及低故障率，可以有效降低人工干預(yù)的次數(shù)，提高工作效率，從另一個(gè)方面也降低了使用成本。
除了成本更低以外，激光打印機(jī)的耗材壽命比噴墨打印機(jī)更長(zhǎng)，通常情況下不用頻繁的更換硒鼓，這一點(diǎn)更適合對(duì)打印機(jī)設(shè)備并不熟悉的用戶。用戶可以花更多的精神在自己的業(yè)務(wù)上，而不需要為打印機(jī)的操作太費(fèi)心。
穩(wěn)定易用
對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)，并不具備太多的激光打印機(jī)專業(yè)知識(shí)，而企業(yè)內(nèi)可能也沒(méi)有專業(yè)的IT人員，易用、好用已成為選購(gòu)打印機(jī)時(shí)的重要參考指標(biāo)，高易用性可提高打印效率，降低打印成本。易用性主要體現(xiàn)在故障率的高低、出現(xiàn)故障后是否易于排除、驅(qū)動(dòng)安裝及操作界面是否直觀等方面。
以HP為例，其產(chǎn)品只要在初次使用時(shí)正確連接電腦和電源，安裝驅(qū)動(dòng)程序，日后就可以一勞永逸了，而且輸出穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單、故障率低。而且在打印介質(zhì)上沒(méi)有什么特別要求，各種尺寸紙張都能打，甚至可以打印封面、各類標(biāo)簽。
穩(wěn)定性方面，激光打印也有不可替代的優(yōu)勢(shì)。尤其在商用用途方面，大量的辦公文檔經(jīng)常需要連續(xù)打印，每月的打印負(fù)荷量可能達(dá)到數(shù)萬(wàn)頁(yè)或數(shù)十萬(wàn)頁(yè)，這樣的高負(fù)荷量運(yùn)行，只有激光打印能夠提供穩(wěn)定的運(yùn)行，確保在業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不出現(xiàn)故障。
總體來(lái)說(shuō)，除了前面講的幾個(gè)主要指標(biāo)之外，好的激光打印機(jī)還會(huì)有靜音設(shè)計(jì)，使辦公室里的環(huán)境更有益于人們的身心健康。此外，在選擇激光打印時(shí)，品牌和口碑也很重要。品牌是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、可靠性及性能的綜合體現(xiàn)，選對(duì)了品牌就意味著成功了一半，知名的品牌都是歷經(jīng)多年努力，持之以恒而形成的，在各個(gè)方面都達(dá)到了依靠的水平。 而一個(gè)好的品牌背后，其服務(wù)也一定是有口皆碑的，畢竟服務(wù)會(huì)直接影響客戶的使用感受及生產(chǎn)效率，好的售前服務(wù)方便客戶購(gòu)買，好的售中服務(wù)方便客戶使用，好的售后服務(wù)方便客戶維護(hù)。作為打印機(jī)市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)廠商，HP在黑白激光市場(chǎng)占60%以上市場(chǎng)份額，在彩色激光市場(chǎng)占70%以上市場(chǎng)份額，可以作為您的第一選擇。