上海打印機租賃的優(yōu)勢以及解決方案
發(fā)布時間：2019-03-04 15:58:26?? 點擊數(shù)：
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上海打印機租賃的市場行情
上海打印機租賃是近年來新興的一種辦公設(shè)備服務(wù)。一般由上海的辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備，并負責(zé)后續(xù)的維護，包括耗材配件，企業(yè)只需按月或年按張付費。
租賃概況
上海打印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務(wù)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備，并負責(zé)后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。
復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)由于即省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業(yè)更是異軍突起。
從租賃社網(wǎng)（zulinshe）得到證實，復(fù)印機租賃行業(yè)帶動周邊的電腦租賃、投影機租賃、打印機租賃、傳真機租賃、對講機租賃的興起。
租賃優(yōu)勢
1. 復(fù)印機是事務(wù)處理機器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。
2. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買復(fù)印機的時候,你會有很大的盲目性：
你準備用這臺復(fù)印機多久。
你準備用這臺復(fù)印機多久。
這臺復(fù)印機能夠使用多長時間。
你購買的復(fù)印機是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。
你對復(fù)印機的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的。
你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3. 復(fù)印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,
服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
4. 事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
5. 復(fù)印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備
管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6. 復(fù)印機是通用型的事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌
是次要的。
租賃性能
上海企業(yè)租賃打印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機即可。
租賃費用跟復(fù)印機的性能成正比。
按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
按復(fù)印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機之分。
按復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式復(fù)印機及工程圖紙復(fù)印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復(fù)印機及普通紙復(fù)印機。
按復(fù)印權(quán)限來分，有常規(guī)復(fù)印機和保密復(fù)印機。
按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機。
按復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
租賃期限
對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
支付方式
很多公司在復(fù)印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機之后的風(fēng)險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復(fù)印機之后一次性付清外，月租和復(fù)印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。
新舊程度
復(fù)印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的復(fù)印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復(fù)印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當(dāng)然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
清理費用
除人為因素損壞，辦公設(shè)備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。
九大好處
一、租機不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢
買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。
二、租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險
由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔(dān)。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更便條的復(fù)印機，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
四、免費上門維護
購機者每年得花600元錢維護設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔(dān)。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。
六、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門加碳粉
目前辦公耗材市場復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
八、節(jié)省辦公費用
下面，就以一臺復(fù)印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機的壽合一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計算如下：
購機用戶——如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費用支出為：
0.1309元/張×10000張×12個月+600（最低維修費）=16308元。
租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。
九、提升競爭力
復(fù)印機租賃的最大好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競爭力。
租賃利益
使用門檻低
一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
量化使用成本
通過租賃獲得的復(fù)印機，除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。
將風(fēng)險降到最低
如果自己購買一臺復(fù)印機，對新機器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。
靈活性強
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。等等
當(dāng)對復(fù)印機進行維護保養(yǎng)操作時，應(yīng)首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（全面曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，最后取感光鼓。
租賃區(qū)別
【 設(shè)備選用靈活 】
根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況，你可以即時的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護、服務(wù)內(nèi)容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費用。
【 節(jié)約辦公費用 】
可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復(fù)印及打印費用。
【 提升企業(yè)形象 】
自動輸稿、電子分頁、高速復(fù)印、四個紙盒……價值超過3萬一臺！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。
【 降低使用風(fēng)險 】
租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時等風(fēng)險。
【 量化使用成本 】
除了按約定單價支付租金和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設(shè)備報廢而擔(dān)心。假如你的辦公室很龐大，設(shè)備使用率相當(dāng)高，租約可以幫助你設(shè)定一個方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。
【 企業(yè)合理免稅 】
租金支付的費用可以減少所得稅。
【 降低企業(yè)負債 】
租借復(fù)印機屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。